Blandt andet at en lokalhistorisk forening/ arkiv har som formål at samle på tværs af private interesser, koordinere, registrere og tilgængeliggøre samlingerne for interesserede.

De fleste af arkiverne bruger f.eks. samme professionelle registreringssystem, så der er konsistens i registreringen - og så vi andre kan søge i databaserne!!

Her som alle andre steder er kvaliteten af registreringen helt afhængig af de oplysninger der følger med når materiale modtages.
De arkiver jeg har forbindelse med tager alle meget gerne mod supplerende oplysninger og korrektioner, men kan altså ikke garantere her-og-nu rettelser.

Og man kan jo lige tænke over, at der i vores egen lille andedam er mindst 5-6 'jernbanearkiver' på listen her på siden - hver med sit eget system